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科技期刊小型集群集约经营管理提升

一北京矿冶集团期刊存在的问题

目前,北京矿冶金集团大部分科技期刊处于非盈利状态,编辑人手严重不足,期刊基本上处于“一人一刊”的状态。“一人一刊”模式导致人员和稿源不能实行统一调配,不利于资源的优化配置和共享,同时也造成个人的工作量较大。部分期刊办刊理念较为落后,精品期刊相对匮乏。期刊之间也存在办刊目标与宗旨类似、内容大同小异、同质化现象等问题,这也是导致科技期刊裹足不前的较大障碍。

二、科技期刊小型集群、集约经营、管理提升思路探讨

(一)坚持质量第一,优化结构管理

期刊质量是科技期刊的生存之本,更是构建品牌的重要基础。期刊应秉持“内容为王、质量第一”的办刊理念,不断提高期刊质

1、建立科技期刊小型集群

所谓期刊群是指多种期刊的“集聚化”模式,类似于一种产业集群,它不仅是单本刊到多本刊的量变,更是发展规模、经营理念以及经营模式的改变。当多种期刊聚合在一起谋求发展时意味着要科学合理地分配、优化和共享资源,节约办刊成本,同时为做大、做强期刊奠定坚实的基础。信研中心通过对编辑部进行整合,加强团队合作[7]。根据需要,在科技期刊小型集群中按照专业或栏目形成编辑团队。专业编辑编校的稿件内容集中在自己熟悉的专业领域,有利于提高稿件质量及期刊质量。统一管理模式有利于资源的统一调配与共享,每个编辑团队配备2~3名同专业编辑,如果有一人请假,其他人可以顶替上,不至于影响出刊进度。另外,6种期刊在一个大办公室集中办公,同专业编辑之间能有更多的交流和合作,有助于提升编辑的专业素质和业务水平。

2、积极调动编辑的积极性

(1)管理模式

矿冶集团信研中心借鉴其他科技期刊集群成功的办刊经验,探索性地将6本期刊的编辑统一调配。从组织架构上进行调整,信研中心下设期刊事业一部、期刊事业二部、综合事业部、咨询事业部。编辑分属于不同的编辑部,也同样受期刊事业部管理,统一接受信研中心主任领导。

(2)激励机制

在统一管理,统一收稿的前提下,信研中心采取了一定的激励和考核机制,如:工资奖金与工作量、编校质量、工作积极性等挂钩,使用统一的投稿系统平台统计个人工作量,实现多劳多得;每季度统一对部门其他员工进行不记名综合打分;年底进行年终考核,评选优秀员工,发放年终奖金。

3、打造旗舰期刊

在统一收稿的前提下,努力把《有色金属工程》办成具有国内国际影响力的旗舰期刊。采取的具体措施包括:向行业内专家约稿,追踪行业热点和未来发展方向;优秀稿件推荐,集6本期刊的优秀稿源于一体;严控接收稿件质量,保证质量为王;提高整体英文水平,与国际接轨等。

4、规范出版流程

进一步规范编辑出版流程,严格执行三审三校制度,完善稿件初审、外审及交叉校稿制度,团结协作。每周召开一次收稿会,同一专业的编辑对作者新投稿进行统一初审,初审合格的稿件进行外审,外审合格的稿件再送终审。对符合发表要求的稿件,按专业分给专业编辑进行编辑整理,整理好的稿件进入排版、三校环节。从二校开始,稿件进入交叉校对阶段,做到对每一篇稿件都严格把关,以此不断提高期刊的编辑和出版质量,实现科技期刊的社会效益。

(二)建设一流团队,强化人才管理

1、继续培养、引进专业化的编辑人员2018年,信研中心引进专业编辑2名。为保证期刊质量不断提高,同时培育高端学术期刊,对现有编辑加大培训力度,提高各编辑的专业素养和编辑出版的实操水平。

2、合理配置、引进专业化的经营人才

科技期刊在实现社会效益的同时,还要兼顾好经济效益。近年来,科技期刊的纸质版发行量明显下降,纸质刊物的广告合同和广告收入也随之下滑,一方面是由于网络出版、电子阅读对纸质刊的冲击,另一方面是因为缺少专业化的营销人才。为了适应新形势下对科技期刊发展所提出的新要求,急需引进专业化的广告营销人才、具有科技创新及管理经验的人才和专业化的新媒体运营人才,以适应广告经营、课题承接和新媒体融合发展的需要。

(三)拓宽业务领域,集约经营管理

对科技期刊,在提高期刊质量的同时,也要兼顾广告、会议等经营性的业务。多种期刊统一协调,集约经营,努力实现期刊社会效益和经济效益的“双丰收”。

1、广告经营

广告盈利是期刊比较成熟的盈利模式,能实现期刊的二次售卖。广告业主选择在专业领域具有一定影响力的期刊进行广告投放,借助期刊平台的优势,迅速提高其知名度,开辟更大的市场。6种期刊集中经营,合理分配广告客户,集中优势资源为优势产品进行宣传,保证好顾客的利益。同时编辑部做好广告的刊后服务,除了刊后及时向广告主寄送样刊外,还要注意收集读者对广告的意见和建议,并及时反馈给广告业主;整理好期刊强大的数据库资源,为广告业主推荐与之匹配的用户资源。经过两年的发展,“有色金属”系列期刊的广告经营业务提升已初见成效。

2、主办学术会议

科技期刊不仅是发布科技成果的主战场,同时也是组织学术活动、推动科技信息交流的好平台。目前信研中心每年承办一定数量的学术会议,努力整合具有矿冶集团品牌形象的学术会议品牌。如2018年承办了“2018年全国智能矿山建设高层论坛”会议,2019年承办首届在亚洲召开的“第九届世界采样与混样大会”等。这样不仅能扩大期刊的学术影响力和知名度,同时也能取得很好的经济效益。

3、构建学术交流平台

新媒体方兴未艾,发展迅速。传统媒体必须顺应时代潮流,推动数字化转型,加强新媒体融合发展。目前北京矿冶集团期刊已经实现了在线采编,并建立了面向读者端的“矿冶期刊汇”微信公众号,通过不断改进并完善微信平台的功能,开发了面向作者、专家的多种接口。通过不定期推送优秀文章、产品、研发团队,形成了为作者提供研发推广、为读者提供终端阅读、为广告商提供产品推送的三位一体的矿冶信息平台。

4、承担咨询项目

2017年,信研中心成功申请了一项科技部的创新方法工作专项项目,在矿冶系统构建创新方法工具集和服务平台,建立具有一定经费保障的符合企业文化特色的创新方法推广应用人才与组织机制,进一步推动科技创新。

结语

小型集群、集约化经营已经成为科技期刊发展的方向。在新的形势下,科技学术期刊需要快速转变观念,积极促进集群化发展;各编辑的工作方式和工作范围都要有一定的变化;协调好各个编辑、编辑团队、临时项目组之间的关系。期刊部经营业务的拓宽有利于推动期刊的市场细分和市场拓展,以及跨媒体经营、多元化经营,也有利于提高行业期刊的整体实力与国际竞争能力。

作者:章连香 卢烁十 周叶 单位:北京矿冶科技集团有限公司

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